2023年9月24日，由胜意科技和陕西各大型企业信息化负责人共同发起的高端对谈——“企业费用管理新浪潮”研讨会激情开讲。

  众多权威专家、行业领袖、业界精英齐聚西安，共同探讨企业信息化建设新思路、企业费用管理新案例、费控平台未来新趋势，旨在为与会人员提供企业信息化建设新思路和企业费用管理新借鉴，助力中国企业始终走在信息化建设和费用管理的浪尖上

  胜意科技华中大区营销总监罗瑞彬围绕费用管理数字化，进行了一线视角的主题干货分享，并与现场嘉宾畅谈数字未来。他表示，一个真正的费控平台，必然是以企业内控体系为基础，承继企业个性化的管理思想，以千企千面的费用解决方案，实现深度适配企业管理需求，赋能企业降本增效。

  从费用合规性角度看，企业对费用的财务处理都遵循国家统一的会计准则与税务法规，发票、入账、分摊、进项税抵扣、档案等财务流程环节都有统一的标准以应对国家的统计与监管。但企业是有个性的，每个行业和企业都存在着独特的痛点和需求，不仅有创始人的个人理念植入，还有长期管理原则与文化的塑造。

  胜意费控云占位管理视角打造费控引擎，基于企业个性化管理思想灵活配置和个性满足，建立数字化内控体系与对应的执行平台，进而为企业提供“千企千面”的费用解决方案，全面赋能企业降本增效。

  “通用费控系统与不同行业、场景的契合度不足，无法适配不同行业的特点和痛点，企业很难解决个性化管控诉求。”罗瑞彬指出，“费控云的优势不仅在于产品本身，更重要的是我们深入研究每家企业的具体问题，并根据同行业标杆的财务数字化方式提供更贴合的解决方案，以最佳匹配度满足企业的需求。”

  以泛制造行业为例，制造业是经济驱动的底座。从传统制造走向智能智造，费用管控数字化和风控合规管控也势在必行。

  目前行业内仍存在着员工报销难、费用流程冗长、预算难落地；财务效率低、合规难控、管控成本高；管理断链、业财分离难以实现高效运营等诸多费用管理难题，仅仅依靠事后粗放式管理已经不能适应发展需求。

  对此，胜意科技为其提供了一揽子解决方案，建立聚合多供应商的集采商城，战略性向前延伸费用节点，细化差旅服务品类和标准，打破地域与时空隔阂，以统一运营结算替代海量的对私报销，从而提升财务流程效率和票据合规性，实现从费用场景源头控制费用的发生和降本诉求。

  从内外将企业消费场景资源全面整合，聚合机票、酒店、火车、汽车、餐饮、会务、福利、办公、采购、营销物资、五金工具、备品备件等多方资源，支持多供应商接入，建立比价采购体系，企业也能够将自有协议资源落地，让全员都能享受到企业的优势政策。

  将制造企业采购、租赁、差旅、会务等常用业务场景预算、申请、审批管控前置化，并与财务的核算组织进行关联和匹配。还支持根据复杂的消费场景自定义管控规则，核算单位精细到个人，真正做到一人一事一标准，将所有的合规行为控制在前端，落实企业各项内控监管规定。

  针对纸质票据量大、票据种类多的情况，可以由服务商统一开具大发票进行对账结算，降低财务审核工作以及识别验真、票据管理的相关支出，有效防范虚假票据、违规票据带来的业务风险。智能化报销便捷高效，降低工作量的同时，大幅减少差错可能，为财务管理全面减压，助力企业隐形降本。

  同时积极推进智能审单、智能签收、智能付款、智能记账、智能认证抵扣、智能归档等财务智能化应用落地，实现费用报销流程精细化、规范化管理，提高财务数据质量，降低企业财务风险。

  “如何根据不同行业的特点提供定制化的财务数字化解决方案，并具体到每家企业的实际情况进行个性化适配，真正做到为客户量身定制，帮助企业实现财务数字化目标，是每个费控厂商的使命和责任。”罗瑞彬表示。

  未来，更多的胜意行业解决方案将陆续落地并不断优化，面对各个行业对财务数字化的差异化需求，并根据行业实时需求快速迭代，帮助企业快速实现财务数字化转型，让每一家企业利用有限资源，发挥更大价值。